案内状をつくりましょう
開催日、コース、競技方法が決まったら案内状を作りましょう。
案内状は１ヶ月前までには出しましょう。
ベストは１．５ヶ月前です。
そして１ヶ月前くらいに返事をもらうようにしましょう。
会社内や友達同士などであればメールでもよいと思いますが、
メールが使えるといってもお得意先にメールで知らせるというのは
失礼です。必ず書面にて案内状を出しましょう。
案内状には最低でも以下の項目を記しましょう。
・開催挨拶
・会場（コース）名
・開催日時
・集合場所と集合時間
・スタート時間
・参加費
・競技方法（ハンデ方式含む）
・参加申込期日
・連絡先（住所、携帯電話番号、メールアドレス等）
・参加可否欄
こちらからサンプルテンプレートをダウンロードできます。
案内状を送付しましょう
案内状を作ったら早速送付しましょう。
送付するには以下の方法がよいです。
・往復はがき
結婚式の招待状の要領で、往信面にコンペの案内を、
返信面に参加者の氏名等を書いて参加者は参加の可否を○するだけで
よいようにする方法です。
・封書
案内状をチラシのようにつくり、ちらしと一緒に返信用はがきを封書に入れておく方法です。
往復はがきと違い、チラシ方式ではいろいろ書くことができますので、
たのしい案内状ができます。
・メール
一番手間がかからない方法です。
案内状をワープロで作成し、メールに添付して送るのもよい方法です。
しかし、印刷や保存は相手任せなので、お得意さま等とのコンペには
向きません。
